เคล็ดลับการจัดการโครงการเพื่อช่วยคุณหลีกเลี่ยงความล่าช้าในระหว่างการพัฒนาผลิตภัณฑ์อิเล็กทรอนิกส์

ใช้เวลาสักครู่แล้วนึกถึงโครงการสุดท้ายที่คุณทำ กี่เรื่องก็ไม่เป็นไปตามแผน โครงการประสบความล่าช้ากี่ครั้งในแต่ละขั้นตอนและจะหลีกเลี่ยงได้อย่างไร ความล่าช้าในกำหนดการใด ๆ ทำให้น่าหงุดหงิด เมื่อเกิดขึ้นในการพัฒนาโครงการอิเล็กทรอนิกส์อาจทำให้การเริ่มต้นสูญเสียความได้เปรียบในตลาดได้อย่างง่ายดาย ถูกต้องนี่เป็นข้อกังวลหลัก (หรืออย่างน้อยก็ควรเป็น) สำหรับนักพัฒนาฮาร์ดแวร์และผู้เริ่มต้นใช้งาน น่าเสียดายที่ความล่าช้าในการพัฒนาโครงการอิเล็กทรอนิกส์เป็นสิ่งที่ผู้ก่อตั้งและนักพัฒนาทุกระดับประสบการณ์พบเจอระหว่างโครงการใด ๆ ก็ตาม

ในบทความนี้เราจะกล่าวถึงสาเหตุหลักของความล่าช้าในการพัฒนาโครงการด้านอิเล็กทรอนิกส์จากนั้นสรุปกลยุทธ์เชิงป้องกันที่นำมาใช้อย่างมีประสิทธิภาพในการจัดการโครงการเพื่อช่วยให้โครงการทั้งหมดร้องเพลง

สาเหตุหลักของความล่าช้าในการพัฒนาโครงการอิเล็กทรอนิกส์

ทุกโครงการมีช่วงเวลาขึ้นและลงวันที่ดีและไม่ดี - แต่เมื่อเราพิจารณาอย่างมีเหตุผลเกี่ยวกับกลไกในการทำงานเมื่อเกิดความล่าช้าตามกำหนดการเราจะเห็น (หวังว่าจะเป็นเพียงหนึ่งใน) ปัจจัยเจ็ดประการในการทำงาน:

1. ไม่ใช่ DFM (การออกแบบเพื่อการผลิต) - DFM คือสิ่งที่ควรคำนึงถึงเป็นอันดับต้น ๆ ในระหว่างกระบวนการผลิตเนื่องจากเป็นหัวใจสำคัญของความสำเร็จของโครงการ DFM รวมถึงการตัดสินใจที่เฉพาะเจาะจงเกี่ยวกับกระบวนการผลิตการออกแบบผลิตภัณฑ์ / ชิ้นส่วน / บอร์ด / ชิปวัสดุที่ใช้สภาพแวดล้อมการปฏิบัติตามข้อกำหนด / การทดสอบและแทบจะไม่ทำลายพื้นผิวของสิ่งที่ DFM เป็นเรื่องเกี่ยวกับ สิ่งสำคัญมากที่การออกแบบฮาร์ดแวร์ที่ไม่เป็น DFM อาจทำให้โครงการที่น่าทึ่งที่สุดหยุดชะงักได้

2. การทดสอบการรับรองล้มเหลว - การรู้ว่าฮาร์ดแวร์ของคุณต้องผ่านการรับรองเป็นเพียงจุดเริ่มต้นที่นี่ ความเข้าใจผิดเกี่ยวกับการรับรองผลิตภัณฑ์ที่ต้องผ่าน (เช่น EMI และ EMC) หรือการขาดข้อกำหนดในการรับรองสำหรับประเทศอื่นอาจมีค่าใช้จ่ายสูงมากในเรื่องงบประมาณและกำหนดการ

3. การเปลี่ยนแปลงการออกแบบจากการทดสอบความล้มเหลว - ในระหว่างขั้นตอนการพัฒนาสิ่งต่าง ๆ อาจดูดีบนกระดาษ แต่บางครั้งก็ไม่ได้ผลดีนักเมื่อสิ่งต่าง ๆ เข้าสู่การผลิตทดสอบ โดยทั่วไปมักพบข้อบกพร่องของผลิตภัณฑ์จำนวนมากหลังจากการทดสอบซึ่งต้องให้นักพัฒนาออกแบบการเปลี่ยนแปลง การดำเนินการนี้ต้องใช้เวลาอย่างมากในการแก้ไขปัญหาและทำการตัดสินใจแลกเปลี่ยนเช่นการปรับลดรุ่นคุณสมบัติหรือเปลี่ยนแปลงส่วนประกอบ (ราคาที่อาจเพิ่มขึ้น)

4. การเปลี่ยนแปลงข้อมูลจำเพาะ - บ่อยครั้งในระหว่างขั้นตอนการพัฒนาคุณอาจได้รับคำแนะนำหรือข้อเสนอแนะใหม่ ๆ จากลูกค้าซึ่งคุณต้องการนำไปใช้ทันที อย่างไรก็ตามการเปลี่ยนแปลงเล็ก ๆ น้อย ๆ เหล่านี้และอาจมีผลกระเพื่อมต่อการออกแบบผลิตภัณฑ์ทั้งหมดของคุณทำให้เกิดความล่าช้าและงานอื่น ๆ ที่จำเป็นต้องได้รับการปรับปรุงใหม่

5. เงินไม่เพียงพอ - ไม่ว่าด้วยเหตุผลใดก็ตามเงินได้แห้งไปและโครงการไม่สามารถดำเนินต่อไปได้จนกว่าจะมีเงินทุนมากขึ้น

6. ไม่มีส่วนประกอบ - องค์ประกอบฮาร์ดแวร์หนึ่งรายการ (หรือมากกว่า) ในโปรเจ็กต์ของคุณหมดและวางโปรเจ็กต์ของคุณไว้บนชั้นวางจนกว่าจะมียูนิตเพิ่ม

7. ไม่มีแผนฟื้นฟู - หรือเรียกอีกอย่างว่า 'แผน - ข' ในขณะที่ทุกคนต้องการให้โครงการประสบความสำเร็จและดำเนินไปอย่างราบรื่นตั้งแต่ต้นจนจบสิ่งต่างๆสามารถวางไว้บนช่องว่างได้หากเกิดปัญหาที่ไม่คาดคิดขึ้นและไม่มีแผนที่จะถอยกลับ

แม้ว่ารายการด้านบนจะให้เหตุผลแก่ผู้คนมากมายที่จะเรียกมันว่าการเลิก แต่จะไม่มีอะไรสำเร็จหรือสร้างได้ถ้าทุกคนยอมแพ้ อย่ายอมแพ้! คุณมีความคิดที่ดีและควรนำไปสู่การผลิต มาดูกันว่าเราจะพาคุณไปที่นั่นได้อย่างไร

กลยุทธ์การป้องกันโดยใช้การจัดการโครงการ

การวางแผนล่วงหน้าที่เหมาะสมจะป้องกันไม่ให้ผลงานแย่ลง ในหลอดเลือดดำนั้นและเมื่อพิจารณาถึงความล่าช้าในการพัฒนาโครงการอิเล็กทรอนิกส์หลักสาเหตุที่ระบุไว้ข้างต้นมาตรการป้องกันอันดับต้น ๆ ที่คุณสามารถทำได้ค่อนข้างตรงไปตรงมาและใช้งานง่าย

1. ให้คำมั่นสัญญาอย่างยิ่งที่จะทำให้โครงการของคุณ DFM - ดังที่ระบุไว้ในความล่าช้าข้างต้นทำให้เกิดกระบวนการออกแบบวัสดุที่ใช้สภาพแวดล้อมและการปฏิบัติตามข้อกำหนด / การทดสอบเป็นเพียงจุดเริ่มต้นของ DFM กำหนดคุณสมบัติของคุณส่งต่อให้ทีมของคุณพูดคุยกับผู้เชี่ยวชาญและล็อกข้อมูลทั้งหมดก่อนที่จะเข้าหาผู้ผลิต แนวทางปฏิบัติ DFM ที่ดีคือความแตกต่างระหว่างผลิตภัณฑ์ที่ผลิตครั้งเดียวและผลิตภัณฑ์ที่ปรับขนาดได้ ทำงานร่วมกับทุกคนที่เกี่ยวข้องเพื่อเติมเต็มช่องว่างทั้งหมดเพื่อให้การผลิตเป็นไปอย่างราบรื่นและมีประสิทธิภาพ

2. วางแผนล่วงหน้าสำหรับการทดสอบการรับรองโดยตรวจสอบให้แน่ใจว่ากระบวนการทุกขั้นตอนเป็นไปตามมาตรฐานมีประสิทธิภาพตามมาตรฐานการประกันคุณภาพ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเข้าใจว่าผลิตภัณฑ์ต้องผ่านการรับรองใดบ้าง (เช่น EMI และ EMC) รวมทั้งมีข้อกำหนดการรับรองของประเทศอื่นหรือไม่ ในเรื่องงบประมาณและกำหนดการขอแนะนำให้เรียนรู้เกี่ยวกับใบเสนอราคาเกี่ยวกับการรับรองและการจัดหา

3. การเปลี่ยนแปลงการออกแบบจากความล้มเหลวในการทดสอบจะหลีกเลี่ยงได้ยาก แต่การหาพันธมิตรด้านการพัฒนา / การผลิตที่มีประสบการณ์ซึ่งมีประสบการณ์กับผลิตภัณฑ์ที่คล้ายคลึงกันในอดีตจะช่วยลดความเสี่ยงได้มาก และสำหรับปัญหาที่เกิดขึ้นพวกเขาจะช่วยให้วิธีแก้ปัญหาและคำแนะนำที่เป็นประโยชน์ซึ่งจะช่วยให้คุณตัดสินใจได้อย่างรวดเร็วเพื่อหลีกเลี่ยงไม่ให้เกิดความล่าช้ามากเกินไป

4. มันฟังดูง่าย แต่คุณต้องผูกมัดที่จะล็อกข้อกำหนดของคุณก่อนที่จะพัฒนาไปไกลเกินไป บันทึกคุณสมบัติใหม่ของคุณสำหรับผลิตภัณฑ์รุ่นต่อไป เว้นแต่จะสร้างหรือทำลายผลิตภัณฑ์ของคุณทางที่ดีควรนำผลิตภัณฑ์ของคุณออกไปใช้แทนที่จะใช้เวลาชั่วนิรันดร์ในการพัฒนาเพื่อพยายามทำให้ผลิตภัณฑ์สมบูรณ์

5. ป้องกันไม่ให้เงินหมดโดยการวางแผนล่วงหน้าและสร้างงบประมาณที่สมเหตุสมผลสมเหตุสมผลและเป็นไปได้ Excel เป็นเพื่อนที่ดีที่สุดของคุณที่นี่ทำรายการทุกอย่างและจัดเตรียมให้เหมาะสมกับคุณและโครงการของคุณ คิดและสร้างรายการสำหรับสิ่งต่างๆเช่นค่าใช้จ่าย NRE (วิศวกรรมที่ไม่เกิดขึ้นประจำ) ค่าใช้จ่าย BOM (Bill of Materials) โลจิสติกส์และอื่น ๆ ที่โครงการของคุณรวม ดูเหมือนจะไม่ใช่เรื่องง่าย แต่การปรึกษาเพื่อขอใบเสนอราคาจากผู้เชี่ยวชาญหากคุณไม่แน่ใจเกี่ยวกับตัวเลขของคุณถือเป็นการเคลื่อนไหวที่ชาญฉลาดและสามารถช่วยคุณประหยัดเวลาได้ในระยะยาว สิ่งเหล่านี้สามารถช่วยลดความกดดันและความเครียดจากบ่าของคุณได้หากคุณกำลังดิ้นรนในเรื่องงบประมาณ

6. หากโครงการอิเล็กทรอนิกส์ของคุณต้องการชิ้นส่วนหลายชิ้นและ / หรือชิ้นส่วนจำนวนมากให้วางแผนล่วงหน้าและจัดหาซัพพลายเออร์มากกว่าหนึ่งรายสำหรับชิ้นส่วนหรือเก็บสต็อกเพิ่มเติม - ด้วยวิธีนี้คุณจะมีข้อมูลสำรองหากแหล่งข้อมูลหลักแห้ง นอกจากนี้ควรอยู่ห่างจากชิ้นส่วนที่ไม่ซ้ำใครหรือเฉพาะทางเนื่องจากมีแนวโน้มว่าจะมีระยะเวลาในการรอคอยนานกว่าและจะเปลี่ยนได้ยากขึ้นหากมีปัญหาเกิดขึ้น

7. ผู้จัดการโครงการที่มีประสบการณ์สามารถเข้าใจการควบคุมความเสี่ยงและการวางแผนการกู้คืนระหว่างวงจรการพัฒนาโครงการเป็นส่วนหนึ่งของขั้นตอนการปฏิบัติงานมาตรฐานของพวกเขา การจัดการโครงการที่เหมาะสมจะช่วยป้องกันความล่าช้าที่คาดไม่ถึงได้อย่างมีประสิทธิภาพ

การทำความเข้าใจสิ่งที่อาจผิดพลาดเป็นขั้นตอนแรกในการป้องกันไม่ให้เกิดขึ้น ขั้นตอนที่สองคือการวางแผนเพื่อหยุดไม่ให้เกิดขึ้นหรือหลีกเลี่ยงไม่ให้เกิดขึ้นหากเป็นเช่นนั้น การวางแผนล่วงหน้าอย่างเหมาะสมจะป้องกันไม่ให้เกิดผลงานที่ไม่ดีทุกครั้ง

สื่อสารแผนพัฒนาโครงการอิเล็กทรอนิกส์ของคุณ

สื่อสารกับผู้เชี่ยวชาญภายนอกเพื่อช่วยให้แน่ใจว่าข้อกำหนดของคุณมีความชัดเจนและเป็นไปตามแนวทางปฏิบัติตามมาตรฐาน DFM เพื่อให้แน่ใจว่าได้รับประสบการณ์การผลิตและผลลัพธ์ที่ดีที่สุด การป้องกันความล่าช้าในการพัฒนาโครงการอิเล็กทรอนิกส์ (และสิ่งอื่น ๆ อีกมากมายในชีวิต) มาถึงการวางแผนกระบวนการทั้งหมดพูดคุยกับทีมของคุณและทำงานร่วมกับผู้เชี่ยวชาญคนอื่น ๆ ที่มีประสบการณ์และความสำเร็จในการพัฒนาโครงการอิเล็กทรอนิกส์

บทความนี้เขียนโดย TECHDesign จากไต้หวันซึ่งเป็นแพลตฟอร์มอีคอมเมิร์ซแบบครบวงจรที่เชื่อมโยงนักประดิษฐ์ฮาร์ดแวร์ สามารถดูรายละเอียดเพิ่มเติมได้ที่ TECHDesign Author Page